索引卡片收納盒，用來存放卡片式資料，象徵歸檔、儲存紀錄或將資訊系統化整理。

檔案櫃，用來存放檔案、合約或各類文件，象徵歸檔、保存記錄或管理大量資料，也可泛指舊檔案、歷史記錄等內容。

帶標籤的索引隔板，用來把文件、卡片或資料分欄分類，象徵整理文件、建立分類系統或將資訊按主題整理好。

回形針，用來夾住紙張或暫時固定文件，也可象徵附件、補充資料或把幾件事情綁在一起。

側邊標籤書籤，露在書頁邊緣的一排小標籤，用來為不同章節做記號，分類整理以便快速翻閱。