卡片索引，用來表示聯絡人、記錄或目錄系統，象徵資料管理、檢索資訊或建立檔案分類。

檔案櫃，用來存放檔案、合約或各類文件，象徵歸檔、保存記錄或管理大量資料，也可泛指舊檔案、歷史記錄等內容。

資料夾，指用來放置專案資料、文件管理或存放檔案，也可泛指歸檔、整理或分類資訊。

帶標籤的索引隔板，用來把文件、卡片或資料分欄分類，象徵整理文件、建立分類系統或將資訊按主題整理好。

側邊標籤書籤，露在書頁邊緣的一排小標籤，用來為不同章節做記號，分類整理以便快速翻閱。