Kartvizit arşivi; kişiler, kayıtlar veya bir katalog anlamında kullanılır.

Bir dosya dolabı; arşivlenmiş belgeleri, kayıtları veya ofis depolamasını temsil eder.

Bir dosya klasörü; belgeleri, bir projeyi veya dosyaların saklanmasını simgeler.

Dosyaları ayırmak için sekmeli ayraçlar; belgeleri düzenlemek ya da şeyleri kategorilere ayırmak anlamına gelir.

Sayfaların kenarından çıkan dizin sekmeleri; bölümleri işaretlemek, notları düzenlemek ya da hızlıca bulmak için kullanılır.